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通過上線電子采購平臺,可以解決什么問題?

發(fā)布時間:2019-12-20 10:00:26     訪問次數(shù):

   鄭州信源認為,電子采購平臺的上線可解決目前采購工作中的難點、痛點,節(jié)約采購成本,提升工作效率,提高工作規(guī)范性等。

  電子采購平臺系統(tǒng)需涵蓋多采購主體、多供應(yīng)商、多監(jiān)管部門、多評審專家全業(yè)務(wù)(支持工程、貨物、服務(wù)采購)、全方式(支持公開招標、邀請招標、單一來源采購、詢價、競爭性談判等采購方式)、全流程(支持招標、投標、開標、評標、定標各業(yè)務(wù)階段全流程操作)在線完成電子采購與招標業(yè)務(wù)?! ?/div>
  通過對各種采購資源計劃、日常采購工作、內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、采購工作規(guī)范、招投標管理等諸方面業(yè)務(wù)活動的分析、提煉、歸納,抽象出事務(wù)處理單元,再把若干事務(wù)處理單元按一定的邏輯串聯(lián)成流程,以向?qū)У姆绞竭M行業(yè)務(wù)處理。一方面對采購行為進行規(guī)范、約束、監(jiān)督,克服工作的隨意性。另一方面,管理人員可以對流程的全過程進行跟蹤,實時掌握整個采購的狀況以及各崗位、工作人員工作情況,對員工工作績效進行評價?! ?/div>
  在流程化作業(yè)過程中,每一個處理環(huán)節(jié)的作業(yè)處理結(jié)束后,必須向系統(tǒng)提交,系統(tǒng)自動對工作質(zhì)量進行記錄,提交成功后,下一崗位開始進行處理。如果提交不成功,則需要繼續(xù)進行處理,直到提交成功。每一個處理環(huán)節(jié)的處理結(jié)果對后續(xù)處理崗位的工作進行指導和約束,每一個崗位則是對其前導崗位的工作的延續(xù)和完善。隨著業(yè)務(wù)活動的不斷推進,不斷調(diào)整和形成新的工作計劃?!?/div>
  采購交易執(zhí)行重點體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程上,整個采購項目的過程是由一系列流程組合而成的,因此在本系統(tǒng)設(shè)計過程中以業(yè)務(wù)流程驅(qū)動的模式,將各個業(yè)務(wù)活動和各個角色通過流程關(guān)聯(lián)起來. 
  通過電子采購平臺的建設(shè),可利用信息化手段統(tǒng)一流程、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一監(jiān)管,確保公司的采購管理制度要求、執(zhí)行流程得到落 實,通過同一平臺實施采購,所有數(shù)據(jù)和記錄均留痕,有利于采購監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析,有利于在此基礎(chǔ)上實施集中采購,并能實現(xiàn)專家、供應(yīng)商、文件模板、價格信息等資源在全公司共享,顯著提升公開招標率和集中采購率,提升采購管理水平和采購效益。


鄭州信源 賦能招標采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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