江蘇悅達(dá)集團(tuán)是在我國改革開放大潮中發(fā)展成長起來的大型國有企業(yè)，經(jīng)過30多年的拼搏努力，目前擁有4萬名員工、資產(chǎn)總額550多億元，在境內(nèi)外參控股悅達(dá)投資(600805)、悅達(dá)礦業(yè)（HK0629）、臺灣南緯實業(yè)（1467）等3家上市公司，悅達(dá)集團(tuán)堅持“集團(tuán)多元化，子公司專業(yè)化”的發(fā)展戰(zhàn)略，秉承“同喜悅、共發(fā)達(dá)”的悅達(dá)文化，構(gòu)建了悅達(dá)投資、悅達(dá)能源、悅達(dá)商貿(mào)、悅達(dá)礦業(yè)、悅達(dá)地產(chǎn)、悅達(dá)資本、悅達(dá)汽車發(fā)展、悅達(dá)健康8大產(chǎn)業(yè)平臺和綜合管理、新興產(chǎn)業(yè)2個事業(yè)部的“8+2”產(chǎn)業(yè)布局體系。

　　板塊多、差異大，悅達(dá)集團(tuán)無法對采購有效監(jiān)控

　　悅達(dá)集團(tuán)“8+2”產(chǎn)業(yè)布局后，對集團(tuán)審計部門每年對各個下屬單位的采購審計工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)：由于下屬產(chǎn)業(yè)平臺的行業(yè)跨度大，采購業(yè)務(wù)和管理模式存在很大的差異，使得審計部門每年的審計工作無法形成標(biāo)準(zhǔn)流程，集團(tuán)制定的采購管理辦法也無法嚴(yán)格落地，造成部分下屬企業(yè)的采購工作不透明、無法有效監(jiān)控。

　　因此悅達(dá)集團(tuán)以審計部牽頭，企管部、行政部、IT中心共四個部門負(fù)責(zé)，期望通過信息化為手段搭建一套“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購平臺”，以便于將集團(tuán)以及集團(tuán)下屬所有企業(yè)的采購業(yè)務(wù)整體由線下遷移到線上，通過標(biāo)準(zhǔn)流程和數(shù)據(jù)共享模式整體管理整個集團(tuán)的采購工作，實現(xiàn)審計部門足不出戶便能對各板塊采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審計工作。

　　“產(chǎn)品+個性開發(fā)”打造“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購平臺”

　　結(jié)合悅達(dá)集團(tuán)對采購業(yè)務(wù)的訴求和實際采購需求，鄭州信源信息技術(shù)有限公司采用“公司產(chǎn)品+個性開發(fā)”相結(jié)合的模式，為悅達(dá)集團(tuán)提供了一套“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購平臺”解決方案，并于2017年5月份完成系統(tǒng)整體上線運(yùn)行。“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購平臺”主要從以下幾個方面來解決集團(tuán)審計部對采購過程審計工作訴求：　

　　統(tǒng)一的采購門戶網(wǎng)站

• 　　集團(tuán)各機(jī)構(gòu)采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一發(fā)布采購公告、結(jié)果公告、澄清公告、評審公示、拍賣信息；
• 　　提供供應(yīng)商在線注冊，搜集供應(yīng)商信息，擴(kuò)大采購的選材目標(biāo)；
• 　　提供不同角色的登陸入口：供應(yīng)商登陸、招標(biāo)人登陸、評審專家登陸、集團(tuán)內(nèi)部登陸；
• 　　采購方面新聞發(fā)布展示、資料下載、法律法規(guī)政策發(fā)布；

　　標(biāo)準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)流程

　　結(jié)合各板塊采購實際需求，“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購平臺”涵蓋了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、電子競價（拍賣）、競爭性磋商、框架協(xié)議采購、多源采購、緊急采購、新產(chǎn)品供應(yīng)商征集業(yè)務(wù)流程。

　　搭建集中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)共享平臺

• 　　標(biāo)準(zhǔn)的采購公告模板、結(jié)果公示模板、結(jié)果公告模板和結(jié)果通知書模板；
• 　　供應(yīng)商集團(tuán)統(tǒng)一管理、考察、考核，共享給各下屬企業(yè)使用；
• 　　搭建統(tǒng)一的專家評審品目，集團(tuán)統(tǒng)一管理專家信息和專家抽?。?/li>
• 　　指定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商投標(biāo)流程。

　　建設(shè)項目監(jiān)控系統(tǒng)

• 　　供應(yīng)商邀請審批、專家抽取審批、采購公告審批、結(jié)果公告審批統(tǒng)一到審計部審核；
• 　　審計部可對每個項目的開標(biāo)過程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督，確定開評標(biāo)現(xiàn)場的合理合規(guī)性；　
• 　　可對每個執(zhí)行項目的招標(biāo)過程進(jìn)行事后審查，查看每個項目的邀請供應(yīng)商、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)過程資料、評標(biāo)結(jié)果；
• 　　對下屬企業(yè)采購過程違規(guī)行為給集團(tuán)審計部進(jìn)行實施提醒；
• 　　及時統(tǒng)計各板塊采購項目數(shù)量以及各采購方式的項目數(shù)量來考核各企業(yè)采購上線率考核。

　　便捷的移動辦公和短信提醒

• 　　內(nèi)部移動APP，實現(xiàn)采購公告、結(jié)果公告移動審核；
• 　　供應(yīng)商移動APP實現(xiàn)查看采購公告、結(jié)果公告、在線報名、在線標(biāo)書下載；
• 　　整個招標(biāo)過程的提醒工作全部以短信形式實時提醒。

　　在線審計效果顯著

　　“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購平臺”自2017年5月正式上線以來，供應(yīng)商注冊4742家，完成采購項目3000余個。

　　審計部通過采購平臺可監(jiān)控集團(tuán)企業(yè)的采購項目，在線完成各企業(yè)采購審計項目共計近2000多個，加強(qiáng)了集團(tuán)對企業(yè)采購統(tǒng)一管理和監(jiān)控，極大的提高了集團(tuán)審計部的審計效率，同時下屬企業(yè)也不需準(zhǔn)備大量的采購數(shù)據(jù)和資料，節(jié)省了審計雙方的時間和精力。

　　“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購平臺”為集團(tuán)審計部打開了招標(biāo)審計工作的天眼之門，使得整個集團(tuán)的采購活動和采購業(yè)務(wù)盡收眼底，促進(jìn)了悅達(dá)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)板塊的采購工作健康化、陽光化。

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