集團(tuán)型企業(yè)的招標(biāo)采購工作項(xiàng)目多、體量大、范圍廣、需求和占用資源多,實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化,結(jié)合電子采購軟件是提升招標(biāo)采購質(zhì)量的關(guān)鍵。
集團(tuán)型企業(yè)招采工作容易出現(xiàn)的問題:
a、采購計(jì)劃與招標(biāo)采購難串聯(lián)
b、招標(biāo)采購業(yè)務(wù)沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程
c、 供應(yīng)商無法進(jìn)行統(tǒng)一管理
d、招標(biāo)采購缺少統(tǒng)一的監(jiān)督管控機(jī)
e、無法針對(duì)集團(tuán)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集與分析
中核電子采購平臺(tái)特色
中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公(以下簡(jiǎn)稱:中核)是大型集團(tuán)性央企,攜手信源共建電子采購平臺(tái)。建設(shè)過程中,雙方業(yè)務(wù)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn),共同為中核量身定制一套符合企業(yè)特色的電子采購平臺(tái)?!?/p>
1、貫通招標(biāo)采購上下游業(yè)務(wù)
將招標(biāo)采購業(yè)務(wù)作為核心內(nèi)容,建立采購計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)與采購尋源業(yè)務(wù)匹配及協(xié)同,形成合同管理、監(jiān)督管控等業(yè)務(wù)自動(dòng)貫通,實(shí)現(xiàn)完整的采購業(yè)務(wù)鏈。
2、推行招采尋源全電子流程
全電子流程實(shí)現(xiàn)了從采購計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)文件制作、招標(biāo)公告公示、招標(biāo)文件的下載和制作、提交投標(biāo)文件、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、異議澄清補(bǔ)正、合同管理、文件歸檔等的全流程電子化,消除了傳統(tǒng)線下招標(biāo)流程的盲點(diǎn)、斷點(diǎn)和堵點(diǎn),有效降低招投標(biāo)參與各方的交易成本,提高采購效率。
3、建立標(biāo)準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)規(guī)范
實(shí)現(xiàn)了采購管理全流程、全周期的在線管控,達(dá)到了“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、可追溯”的采購管控目標(biāo),構(gòu)建全面統(tǒng)一的招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)了全流程電子化招標(biāo)?! ?/p>
采購業(yè)務(wù)包括:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、單一來源及競(jìng)價(jià)采購等多種方式?!?/p>
4、全集團(tuán)供應(yīng)商統(tǒng)一管理
建立集中的供應(yīng)商管理體系,統(tǒng)一維護(hù)管理,提升服務(wù)質(zhì)量。通過對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)審核、評(píng)價(jià)認(rèn)證等方式逐漸完善供應(yīng)商畫像,通過準(zhǔn)入評(píng)價(jià)的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄。
5、建立遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)與監(jiān)控
通過標(biāo)準(zhǔn)化電子評(píng)標(biāo)室的建設(shè),音頻視頻監(jiān)控體系的完善,在線身份驗(yàn)證流程的規(guī)范,移動(dòng)在線簽名的應(yīng)用使得遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)羽翼漸豐,不僅消除了專家跟評(píng)標(biāo)項(xiàng)目之間的距離,而且詳細(xì)記錄了評(píng)標(biāo)過程的視頻數(shù)據(jù)?! ?/p>
特別是今年疫情期間通過遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了開標(biāo)“不見面”、評(píng)標(biāo)“不聚集”的遠(yuǎn)程異地開評(píng)標(biāo)全流程電子化操作?! ?/p>
6、 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)駕駛艙管控
平臺(tái)駕駛艙具有展示平臺(tái)整體采購情況、分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、監(jiān)督集團(tuán)單位項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、輔助決策等功能。
通過駕駛艙的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為集團(tuán)實(shí)施“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略部署提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐?!?/p>
7、建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口平臺(tái)
通過對(duì)接銀行接口、發(fā)票系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)平臺(tái)項(xiàng)目在線繳費(fèi)、在線退保、在線開票等無紙化操作,同時(shí)支持支付寶、微信掃碼支付;
集團(tuán)成員單位通過標(biāo)準(zhǔn)的接口平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)以及計(jì)劃數(shù)據(jù)的互通。接口平臺(tái)是獨(dú)立于采購應(yīng)用的一套系統(tǒng),極大地的降低系統(tǒng)耦合產(chǎn)生的影響?! ?/p>
8、建立標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制可以有效的監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié);
通過業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)日志記錄、采購業(yè)務(wù)異常提示和電子開評(píng)標(biāo)視頻在線監(jiān)控等監(jiān)督輔助手段和工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的事前、事中、事后全方位監(jiān)督,確保監(jiān)督管理部門全程風(fēng)險(xiǎn)可管控、可追溯?!?/p>
中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)成績(jī)斐然
中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)自2019年7月1日升級(jí)上線以來一直平穩(wěn)運(yùn)行,平臺(tái)獲得集團(tuán)以及成員單位的一致好評(píng),達(dá)到了采購管理降本增效、流程統(tǒng)一、全程監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等效果。一年多來中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)不負(fù)眾望,成績(jī)斐然:
a、系統(tǒng)已經(jīng)在集團(tuán)本部、下屬板塊及成員單位中全面應(yīng)用
b、年采購額、交易額均上千億
c、 月均項(xiàng)目數(shù)量數(shù)千個(gè)
d、通過電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)交易平臺(tái)三星認(rèn)證
e、 通過信息安全三級(jí)等保