從企業(yè)數(shù)字化經營視角來看，降本增效已經從訴求轉變?yōu)楹诵耐袋c，數(shù)字化采購成為企業(yè)最直觀降本增效的環(huán)節(jié)。同時，國有金融企業(yè)的集中采購管理工作越來越受重視，巡視、審計等對集中采購監(jiān)管日趨嚴格，金融服務企業(yè)該如何把握企業(yè)數(shù)字化采購的藍海機遇，實現(xiàn)內部業(yè)財協(xié)同一體自動化管理，提高采購效率與透明度？

2022年，由湖南財信數(shù)字科技有限公司主導，攜手鄭州信源共同構建“湖南財信金控集團采購管理系統(tǒng)”。近日，系統(tǒng)一期已上線投產并實現(xiàn)項目驗收，這意味著信源助力財信金控采購數(shù)字化建設踏出了堅實的一步。

財信金控集團采購管理系統(tǒng)以“業(yè)務流程化、流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化、監(jiān)管有效化”為目標，以系統(tǒng)建設為抓手，以風險管控為重心，全面推進集團內外采購招標的陽光操作和集中管理，助力集團發(fā)展，規(guī)范招標采購運作流程，降低采購實施成本，增強采購效益。

1、導航式的業(yè)務流程

根據(jù)國家的法律法規(guī)和財信金控的采購管理制度，采購管理系統(tǒng)運用了界面清晰的導航式業(yè)務流程，通過標準化流程固化招采業(yè)務過程，實現(xiàn)從項目立項、計劃執(zhí)行、招標文件發(fā)布、組織開評標、專家評審到項目定標、存檔歸檔、合同協(xié)同、費控協(xié)同的全過程交易管理。

2、全覆蓋招標采購方式

財信金控的采購項目涉及到貨物、工程、服務，采購工作面臨采購種類繁多、采購方式多元化、專業(yè)性強以及時效性要求高等問題。相對應地，系統(tǒng)支持公開招標、邀請招標、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源、詢價、競價、框架二次采購（順序采購、隨機抽取、直接指定）、直接采購等多種招標采購方式。集團需要結合自身需求與相關采購管理規(guī)定，合理合規(guī)地選擇采購方式。

根據(jù)實際采購模式，在競爭性談判過程中，可選擇公開模式、邀請模式，并支持評標過程中的價格談判；在詢比價過程中，也可采用公開模式和邀請模式，并支持供應商多輪報價和比價。

3、精細化管理供應商

從供應商注冊審核、綜合評選入圍庫、供應商項目評價、供應商年度評價、供應商日常負面清單，以及通過對接第三方信用平臺在供應商入庫、邀請、報名、評審階段進行風險預警提醒等功能，實現(xiàn)供應商的全生命周期管理。

通過打通采購系統(tǒng)與費控系統(tǒng)合同付款進度的協(xié)同，實現(xiàn)合同履約完成后業(yè)務人員按照合同訂單對供應商進行履約評價，利用自動化提醒等確保項目評價的即時性、準確性。供應商年度評價結合日常項目評價和年度評價結果，形成供應商年度評價等級及獎懲管理，實現(xiàn)供應商項目評價、考核應用的閉環(huán)管理。

4、實時智能化的風險預警

采購項目數(shù)量多，涉及多個部門，單純依靠全程現(xiàn)場監(jiān)督存在現(xiàn)實困難。借助采購管理系統(tǒng)完善采購風險預警體系，全力推動采購活動由傳統(tǒng)的線下事后被動監(jiān)管轉變?yōu)榫€上實時主動監(jiān)管，實現(xiàn)風險防控“智能化”。

系統(tǒng)內設置關鍵管控和預警點，當觸發(fā)風險預警指標時，可實時在采購項目狀態(tài)中自動顯示高亮預警。同時系統(tǒng)中數(shù)據(jù)操作可留痕可追溯，有效推動采購環(huán)節(jié)“痕跡管理”信息化與規(guī)范化管理。

5、強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

通過項目執(zhí)行統(tǒng)計、供應商統(tǒng)計、專家統(tǒng)計等等各類數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)深入挖掘利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)應用價值，推動“業(yè)務數(shù)據(jù)化”向“數(shù)據(jù)業(yè)務化”轉變，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

6、文件電子化集中歸檔

通過系統(tǒng)的檔案管理功能，對項目招采過程中產生的所有數(shù)據(jù)和文件全部電子化集中存檔，高效滿足招采項目檔案收集、保管、檢索、查看等方面需求，更可節(jié)約大量紙張，實現(xiàn)招標采購全過程的“綠色、低碳交易”。

隨著采購管理系統(tǒng)的上線使用，財信金控基本實現(xiàn)招標業(yè)務全覆蓋、招標業(yè)務操作流程化、資源協(xié)同成效顯著，全面推進財信金控集團招標采購數(shù)字化轉型，促進集團物資采購陽光高效運行。同時，信源信息將持續(xù)賦能財信金控，以強大的技術實力和豐富的實踐經驗為依托，通過全鏈路數(shù)智化能力聚焦企業(yè)采購新趨勢新要求，不斷完善系統(tǒng)功能，提升服務質效，助力財信金控集團創(chuàng)造更加公開、公平、公正、高效的交易環(huán)境，助推供應鏈產業(yè)鏈高質量發(fā)展，構建互融共生的業(yè)務生態(tài)鏈。