國企采購兼具公共采購和企業(yè)采購的雙重屬性。當(dāng)前，很多國有企業(yè)持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈采購，通過市場開放競爭、集中采購和電子平臺采購等集約化采購路徑，努力尋求需求與供應(yīng)的精準(zhǔn)高效配置，推進(jìn)供應(yīng)鏈優(yōu)化和采購管理精細(xì)化，實現(xiàn)了陽光、規(guī)范、高效的采購。
一、平臺深度運(yùn)用《示范文本》
2019年3月和2020年5月，中國物流與采購聯(lián)合會先后發(fā)布了《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》（T/CFLP 0016-2019）、《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》（T/CFLP 0027-2020）兩項團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。為配合和推動這兩部團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的實施，2021年5月，中國物流與采購聯(lián)合會發(fā)布《國有企業(yè)采購文件示范文本（商務(wù)部分）》。
信源信息數(shù)智化招采平臺結(jié)合國有企業(yè)招采項目的實際特點，參考《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》、《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》，深度運(yùn)用《國有企業(yè)采購文件示范文本》（以下簡稱《示范文本》），進(jìn)一步規(guī)范國有企業(yè)采購活動，完善采購文件編制規(guī)則，提升國有企業(yè)采購的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。
二、結(jié)構(gòu)化適配《示范文本》
1、適用范圍
平臺適配《示范文本》，適用于國有企業(yè)非依法必須招標(biāo)的采購項目，既包括非依法必須招標(biāo)的工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)項目，也包括國有企業(yè)采購的與工程無關(guān)的其他貨物、服務(wù)項目。
2、采購文件構(gòu)成
《示范文本》分成七大章節(jié)，其中,第一章是采購公告或采購邀請書；第二章是采購需求；第三章是供應(yīng)商須知；第四章是采購方法；第五章是評審辦法；第六章是合同草案；第七章是響應(yīng)文件組成及格式附件。
3、合理選擇采購方法、評審辦法、合同草案等模塊
采購人在編制采購文件時，可根據(jù)法律法規(guī)、公司制度及項目特點，合理選擇相應(yīng)的模塊。例如：
采購方法：分為招標(biāo)采購（自愿招標(biāo)）、詢比價采購（詢價、競價、詢比）、談判采購（合作談判、競爭談判、競爭磋商）、和直接采購（單源采購、多源采購）等采購方式。
評審辦法：包括經(jīng)評審的最低價法、綜合評分法、直接評估法和行業(yè)、企業(yè)習(xí)慣的其他方法（最低報價法、投票法、排序法、兩步法、綜合排隊法）。
合同草案：針對貨物類、施工類和服務(wù)類項目合同，每類合同又分一般標(biāo)準(zhǔn)合同和簡易合同。
4、“結(jié)構(gòu)化”組合編制
平臺將《示范文本》進(jìn)行模塊固化，按照章節(jié)模塊可以組合編制。每個章節(jié)對應(yīng)采購文件的一個組成部分，除第一章外，每章分為若干可選模塊，供經(jīng)辦人按照項目特點進(jìn)行選擇使用。全部七章選擇完成后，就能組合成一個完整的采購文件。
經(jīng)辦人只需選擇模塊、填寫相應(yīng)內(nèi)容，省去人工編寫整個采購文件的繁瑣步驟，有效減少錯誤的發(fā)生。
三、平臺應(yīng)用《示范文本》價值
信源數(shù)智化招采平臺對《示范文本》模塊化組合編制的使用，滿足不同類型采購項目的文件需求，提升了采購文件編制的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，促進(jìn)國企采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)供應(yīng)鏈與新技術(shù)的深度融合。今后，信源還將繼續(xù)探索數(shù)智化招采平臺的創(chuàng)新之路，多維度降低采購成本、提高采購質(zhì)效，增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“添磚加瓦”。
