為深入貫徹落實“放管服”改革的要求,進(jìn)一步提升政府采購服務(wù)水平,強化采購單位的政府采購主體責(zé)任,切實提高政府采購效率,根據(jù)《河南省財政廳關(guān)于印發(fā)預(yù)算管理流程優(yōu)化方案的通知》(豫財辦〔2016〕53號)要求,河南省財政廳對省級政府采購監(jiān)督管理流程進(jìn)行優(yōu)化,升級改造了由鄭州信源承建的河南省電子化政府采購系統(tǒng),并于2017年11月11日起,在省本級所有預(yù)算單位實施流程優(yōu)化先行先試工作?!?/span>
簡化優(yōu)化政府采購預(yù)算編制和調(diào)整流程
一是政府采購預(yù)算的編制。預(yù)算單位在編制年度部門預(yù)算時,要按照“應(yīng)編盡編”的原則,根據(jù)省級預(yù)算編制要求和《河南省政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將目錄范圍內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)支出全部編列政府采購預(yù)算。將基本支出中的印刷費、物業(yè)管理費、車輛運維費等商品和服務(wù)支出和項目支出中的一般性項目支出和專項資金項目支出,屬于政府采購范圍的編入政府采購預(yù)算。項目中既包含政府采購項目又包含非政府采購項目的,要將項目拆分為政府采購項目預(yù)算和非政府采購項目預(yù)算分別編列。會議費、培訓(xùn)費和加油費不再編入政府采購預(yù)算。
二是政府采購預(yù)算編制流程。簡化“政府采購預(yù)算表”,取消預(yù)算編制系統(tǒng)中“政府采購預(yù)算表”中需要人工錄入的采購方式、規(guī)格要求、數(shù)量、需求時間等要素,在單位選定項目屬于“政府采購”屬性后,由系統(tǒng)自動生成“政府采購預(yù)算表”。省財政廳政府采購監(jiān)督管理處不再審核政府采購預(yù)算,由預(yù)算單位和省財政廳部門預(yù)算管理處在編審部門預(yù)算時一并審核?! ?/div>
三是政府采購預(yù)算的調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行中,如已安排的政府采購項目需要調(diào)整為非政府采購項目的,預(yù)算單位在預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)(以下簡稱執(zhí)行系統(tǒng))通過政府采購預(yù)算調(diào)整功能提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)主管部門審核后報送至財政部門,省財政廳部門預(yù)算管理處審核同意后,在執(zhí)行系統(tǒng)中辦理確認(rèn)預(yù)算調(diào)整手續(xù)。取消政府采購預(yù)算調(diào)整為非政府采購預(yù)算紙質(zhì)審批表?! ?/div>
簡化優(yōu)化政府采購用款計劃和資金支付流程
一是政府采購用款計劃流程。取消執(zhí)行系統(tǒng)中政府采購用款計劃審批流程,政府采購用款計劃改由執(zhí)行系統(tǒng)新建的一般用款計劃流程辦理,一般用款計劃不再要求單位報送采購內(nèi)容、采購方式等內(nèi)容。預(yù)算單位在填報用款計劃申請時,將預(yù)算指標(biāo)類型為政府采購的以及其他??钪邪少忢椖抠Y金的,選擇為政府采購用款計劃,直接報送省財政廳預(yù)算執(zhí)行局,預(yù)算執(zhí)行局審批后下達(dá)預(yù)算單位,省財政廳政府采購監(jiān)督管理處和部門預(yù)算管理處不再參與預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)用款計劃的審核。政府采購用款計劃下達(dá)后,執(zhí)行系統(tǒng)自動將用款計劃相關(guān)信息傳送至外網(wǎng)河南省電子化政府采購系統(tǒng)(以下簡稱采購系統(tǒng)),用于辦理政府采購業(yè)務(wù)。政府采購用款計劃調(diào)整事項按照《優(yōu)化省級國庫集中支付管理流程的有關(guān)事項》中有關(guān)規(guī)定辦理?!?/div>
二是政府采購資金支付流程。政府采購資金支付方式由財政直接支付改為財政授權(quán)支付。預(yù)算單位在采購系統(tǒng)中完成政府采購合同備案后,采購系統(tǒng)將合同備案相關(guān)信息傳送至執(zhí)行系統(tǒng)用于辦理資金支付事宜。預(yù)算單位在辦理政府采購資金支付時,由經(jīng)辦人在執(zhí)行系統(tǒng)中根據(jù)采購系統(tǒng)傳送的相關(guān)信息生成資金支付申請,執(zhí)行系統(tǒng)自動提取采購系統(tǒng)傳送的相關(guān)信息引入為支付申請相關(guān)要素,單位再補錄完善支出科目、結(jié)算方式、資金用途等部分支付信息后,完成資金支付申請,提交預(yù)算單位支付審核人審核。支付申請中引入采購系統(tǒng)信息形成的支付要素不能修改,單位如需變更相關(guān)信息,必須通過采購系統(tǒng)提出對合同備案信息的修改申請,經(jīng)省財政廳政府采購管理處審核同意并完成修改后,并將新的備案信息傳送至執(zhí)行系統(tǒng),預(yù)算單位才能按照新的備案信息辦理資金支付業(yè)務(wù)。
實行政府采購實施計劃備案制度
預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和已批復(fù)的部門預(yù)算、用款計劃編制政府采購實施計劃,報省財政廳備案。省財政廳不再對政府采購實施計劃進(jìn)行審批(采購進(jìn)口產(chǎn)品和采購方式變更除外),由事前審批轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮惺潞蟊O(jiān)督?!?/div>
一是政府采購實施計劃自動備案。按照無預(yù)算不采購的原則,沒有預(yù)算指標(biāo)和用款計劃不得開展政府采購活動。政府采購項目實施前,預(yù)算單位應(yīng)登錄采購系統(tǒng)填報政府采購實施計劃。屬于項目支出預(yù)算中的政府采購項目,預(yù)算單位根據(jù)執(zhí)行系統(tǒng)交換至采購系統(tǒng)的用款計劃,在采購系統(tǒng)進(jìn)行計劃備案時資金來源選擇“用款計劃”,按照政府采購有關(guān)要求完善編制政府采購實施計劃:預(yù)算單位在用款計劃的基礎(chǔ)上明確采購內(nèi)容、自主選擇采購方式、明確采購是否含進(jìn)口產(chǎn)品、自主選擇代理機構(gòu)等,形成政府采購實施計劃,系統(tǒng)自動生成采購編號批復(fù)單位。省財政廳政府采購監(jiān)督管理處不再進(jìn)行采購實施計劃和方式的審核(公開招標(biāo)改為非公開招標(biāo)、單一來源和進(jìn)口產(chǎn)品除外)。屬于基本支出預(yù)算的政府采購項目,預(yù)算單位在采購系統(tǒng)進(jìn)行計劃備案時資金來源選擇“公用經(jīng)費”,比照“用款計劃”相關(guān)要求完善編制政府采購實施計劃。預(yù)算單位填報政府采購實施計劃時,如資金來源為非“用款計劃”或“公用經(jīng)費”,資金來源應(yīng)當(dāng)選擇“其他資金”。政府采購實施計劃實行自動備案,省財政廳不再審核。對于資金來源為“用款計劃”或“公用經(jīng)費”的項目在提交資金支付時,采購系統(tǒng)與預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)自動進(jìn)行銜接,通過預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)辦理資金支付;對于政府采購項目中的“其他資金”,由預(yù)算單位自行支付?! ?/div>
二是涉及中期財政規(guī)劃跨年度的政府采購項目實施。政府采購實施計劃按當(dāng)年預(yù)算安排進(jìn)行編制,項目實施時可按項目規(guī)劃預(yù)算總控制數(shù)進(jìn)行招標(biāo)采購,簽訂采購合同并一次備案。以后年度預(yù)算安排之后,預(yù)算單位在預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)申請用款計劃,預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)將批復(fù)的用款計劃推送河南省電子化政府采購系統(tǒng),預(yù)算單位在計劃管理模塊查找該項目上年度政府采購實施計劃,在上年度政府采購實施計劃中追加本年度用款計劃,按合同約定條款提交支付信息,直接辦理資金支付手續(xù),不再組織招標(biāo)采購活動。
采購需求具有相對固定性、連續(xù)性且價格變化幅度較小的服務(wù)項目,在年度預(yù)算能夠保障的前提下,可按照上述中期財政規(guī)劃跨年度項目的實施流程,將多個年度合并實施招標(biāo)采購,采購人可以結(jié)合績效考評,簽訂不超過三年履行期限的政府采購合同?! ?/div>
簡化優(yōu)化政府采購方式確定和變更流程
預(yù)算單位在進(jìn)行政府采購實施計劃備案時,要按照采購方式的適用情形,依法自主選擇采購方式,包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價和單一來源采購。對預(yù)算單位達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,變更為采用非公開招標(biāo)采購方式的審核和批復(fù),實行網(wǎng)上審核,取消紙質(zhì)申請審核。因非招標(biāo)方式采購失敗需變更方式的,省財政廳政府采購監(jiān)督管理處不再審核。
一是達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的政府采購項目應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式,因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的,預(yù)算單位在政府采購實施計劃備案時,需要在附件中提交方式變更申請掃描件,報省財政廳政府采購監(jiān)督管理處審核。變更申請內(nèi)容包括預(yù)算單位名稱、采購項目名稱、項目預(yù)算金額、項目概況等項目基本情況說明,擬申請采用的采購方式和理由,聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。同時上傳有關(guān)證明材料,其中采用招標(biāo)所需時間不能滿足需要而申請變更采購方式的,應(yīng)當(dāng)提供項目緊急原因的說明材料;因采購任務(wù)涉及國家秘密需要變更采購方式的,應(yīng)當(dāng)提供由國家保密機關(guān)出具的本項目為涉密采購項目的證明文件。
二是因招標(biāo)失敗需進(jìn)行方式變更的,預(yù)算單位在采購系統(tǒng)計劃管理模塊選擇“采購失敗方式變更”功能,提交方式變更申請報省財政廳政府采購監(jiān)督管理處審核。變更申請內(nèi)容包括預(yù)算單位名稱、采購項目名稱、項目預(yù)算金額、項目概況等項目基本情況說明,擬申請采用的采購方式和理由,聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。同時上傳有關(guān)證明材料,包括在“河南省政府采購網(wǎng)”發(fā)布招標(biāo)公告的證明材料;預(yù)算單位、采購代理機構(gòu)出具的對招標(biāo)文件和招標(biāo)過程沒有供應(yīng)商質(zhì)疑或者有質(zhì)疑但已處理的說明材料;評標(biāo)委員會或3名以上評審專家出具的招標(biāo)文件沒有不合理條款的論證意見?!?/div>
三是達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、但只能從獨一供應(yīng)商處采購,需由公開招標(biāo)變?yōu)閱我粊碓床少彿绞降?,預(yù)算單位應(yīng)在提出變更申請前在“河南省政府采購網(wǎng)” 進(jìn)行公示,公示期不少于5個工作日。公示內(nèi)容包括采購人、采購項目名稱和內(nèi)容;擬采購的貨物或者服務(wù)的說明;采用單一來源采購方式的原因及相關(guān)說明;擬定的供應(yīng)商名稱、地址;專業(yè)人員對相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@?、專有技術(shù)等原因具有的具體論證意見,以及專業(yè)人員的姓名、工作單位和職稱;公示的期限;采購人、采購代理機構(gòu)、財政部門的聯(lián)系地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。達(dá)不到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、需采用單一來源方式的,不再進(jìn)行公示,預(yù)算單位要嚴(yán)格按照單一來源的法定條件確定,省財政廳不再審核?!?/div>
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實行采購進(jìn)口產(chǎn)品網(wǎng)上審批
預(yù)算單位政府采購進(jìn)口產(chǎn)品審核業(yè)務(wù),是指根據(jù)政府采購法律法規(guī)制度規(guī)定,對預(yù)算單位采購進(jìn)口產(chǎn)品項目進(jìn)行審核和批復(fù),以規(guī)范省直單位政府采購行為。政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國產(chǎn)品,確需采購進(jìn)口產(chǎn)品的應(yīng)經(jīng)省財政廳批準(zhǔn)后實施。采購進(jìn)口產(chǎn)品申請實行網(wǎng)上審批,預(yù)算單位不再報送紙質(zhì)申報材料。預(yù)算單位在政府采購實施計劃備案時,如采購項目包含進(jìn)口產(chǎn)品的,選擇采購進(jìn)口產(chǎn)品審核功能,按照《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》(財庫〔2007〕119號)要求,提交采購進(jìn)口產(chǎn)品申請和有關(guān)資料的掃描件,說明項目基本情況和申請采購進(jìn)口產(chǎn)品的理由,提交省財政廳審核?! ?/div>
優(yōu)化政府采購合同公告和備案流程
按照《政府采購法》及其實施條例規(guī)定,預(yù)算單位應(yīng)在中標(biāo)成交通知書發(fā)出之日30日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同;政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),在政府采購指定媒體進(jìn)行公告;政府采購合同簽訂之日起7個工作日內(nèi),將政府采購合同副本報財政部門備案。預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)按照政府采購有關(guān)規(guī)定,及時簽訂政府采購合同,合同簽訂2個工作日內(nèi)登錄河南省電子化政府采購系統(tǒng),在“合同管理”模塊填寫合同公告基本信息,上傳合同掃描件,將合同在“河南省政府采購網(wǎng)”公告。合同涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人信息內(nèi)容的,應(yīng)作相應(yīng)處理不予公開。國家秘密和商業(yè)秘密由預(yù)算單位依據(jù)國家法律法規(guī)確定。合同中涉及商業(yè)秘密的,由預(yù)算單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,與供應(yīng)商在合同中約定,但合同標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、單價、合同金額等內(nèi)容不得作為商業(yè)秘密。涉及個人隱私的姓名、電話聯(lián)系,除征得權(quán)利人同意外,不得對外公告。不得對外公告的部分,上傳的合同掃描件要將其遮蓋?! ?/div>
政府采購合同公告后,河南省電子化政府采購系統(tǒng)自動將合同信息轉(zhuǎn)入備案環(huán)節(jié),預(yù)算單位不再重復(fù)錄入合同備案信息。省財政廳對合同簽訂的要素是否完整、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書一致進(jìn)行審核,審核無誤后預(yù)算單位即可提交支付。河南省電子化政府采購系統(tǒng)將合同備案信息推送至執(zhí)行系統(tǒng),進(jìn)行資金支付。網(wǎng)上商城采購合同實行自動公告和備案,省財政廳不再審核。預(yù)算管理流程優(yōu)化后,預(yù)算指標(biāo)、用款計劃、政府采購實施計劃、政府采購合同公告和備案、政府采購資金支付將有效銜接,政府采購合同沒有進(jìn)行公告和備案的,將無法進(jìn)行資金支付。
政府采購合同簽訂后不得擅自變更,確需變更合同賬戶、開戶行等信息的,需由合同雙方共同向省財政廳提出變更申請?!?/div>
政府采購計劃資金結(jié)余處理
政府采購計劃結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金按照國家和我省盤活存量資金相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。政府采購項目采購結(jié)束后,合同資金少于采購項目用款計劃額度的,預(yù)算單位若將結(jié)余資金繼續(xù)用于采購,需先行對該項目中標(biāo)合同進(jìn)行備案,提交至省財政廳備案,待全部備案通過后,在河南省電子化政府采購系統(tǒng)中進(jìn)行節(jié)資處理,調(diào)整節(jié)資金額至用款計劃可用金額,可繼續(xù)進(jìn)行政府采購實施計劃申報備案,開展采購活動。若使用多個政府采購計劃的結(jié)余資金合并開展新的政府采購項目,可合并形成新的政府采購實施計劃。若結(jié)余資金不再用于采購的,預(yù)算單位通過河南省電子化政府采購系統(tǒng)用款計劃調(diào)減功能對剩余可用金額一次性全額調(diào)減,由預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)自動調(diào)減相應(yīng)的用款計劃,恢復(fù)指標(biāo)狀態(tài),同時自動生成額度調(diào)減到賬通知書,由預(yù)算單位進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
預(yù)算年度內(nèi)政府采購計劃資金未支付或未全部支付的,按照預(yù)算管理要求進(jìn)行結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn),年度終了至次年初部門結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余審核確認(rèn)前,河南省電子化政府采購系統(tǒng)可正常進(jìn)行項目申報,但不再辦理政府采購合同資金支付。新一年度預(yù)算結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)確定后,省財政廳根據(jù)情況對政府采購計劃進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)和收回處理。
政府采購預(yù)算單位申請電子化政府采購系統(tǒng)賬號流程
政府采購預(yù)算單位提交申請資料,由省財政廳在預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)為申請單位分配單位預(yù)算代碼等信息并同步至河南省政府采購系統(tǒng);預(yù)算單位獲取預(yù)算代碼后在政府采購網(wǎng)上進(jìn)行注冊(補充信息)、獲取系統(tǒng)使用賬號。
鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型
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