金融采購系統(tǒng)，鄭州信源
鄭州信源從事電子化采購軟件開發(fā)已經(jīng)有15個年頭，進行金融保險采購系統(tǒng)的開發(fā)也已經(jīng)有十多年了。針對金融領(lǐng)域客戶量身定做的“金融e采”產(chǎn)品線，以前瞻的技術(shù)架構(gòu)、完整的功能、穩(wěn)定的運行效果、全方位的風(fēng)險防控，贏得廣大金融客戶的信賴?！?/p>
截至目前，信源已有30多家金融保險業(yè)客戶，其中有20多家已進行到二期以上，成為穩(wěn)定長期的合作伙伴。這樣的業(yè)績讓信源遙遙領(lǐng)先，雄踞金融保險行業(yè)電子采購軟件開發(fā)商之首。“金融采購系統(tǒng)，鄭州信源”的口碑已經(jīng)流傳。
從需求申請到訂單付款全流程
從需求申請到訂單付款，如何實現(xiàn)合規(guī)、高效、安全可控是每個金融企業(yè)需要面臨和解決的問題?！ ?/p>
金融采購系統(tǒng)產(chǎn)品通過全流程引導(dǎo)式操作，實現(xiàn)了從需求申請到采購過程再到合同/訂單付款的全流程、全電子化管理；提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，實現(xiàn)內(nèi)部各部門、上下級機構(gòu)之間采購業(yè)務(wù)的協(xié)同管理；能夠為企業(yè)提供一個公平公開、合法合規(guī)、科學(xué)高效的采購管理平臺，提高采購業(yè)務(wù)效率，實現(xiàn)采購全生命周期閉環(huán)管理。
需求申請
需求部門在線填報采購申請，采購需求申請人在系統(tǒng)中進行相關(guān)采購需求的填寫與申請，形成采購需求表。該表信息主要包括采購類型、采購類別，物品規(guī)格，物品名稱、數(shù)量，金額，用途描述，需求部門及機構(gòu)等?！?/p>
采購類型分為集中采購、分散采購、商城采購、框架訂單采購四類，采購類別按照貨物、工程、服務(wù)劃分為三類?！?/p>
錄入完整的需求表信息后，系統(tǒng)會自動生成一張帶有采購需求編號及其申請時間的需求申請表。需求提交審批時，系統(tǒng)可通過與費控系統(tǒng)對接實現(xiàn)預(yù)算的自動校驗?！?/p>
需求申請審批流程可根據(jù)不同的需求申請人所在機構(gòu)、部門類別及權(quán)限，自動生成相應(yīng)的審批流程。有權(quán)限的人員可以按照用戶、年度和項目類型組合選擇的方式查看各個需求的執(zhí)行進度、當前狀態(tài)和所處環(huán)節(jié)?！?/p>
采購過程
采購類型為集中采購的需求申請審批完成后，經(jīng)由采購部門領(lǐng)導(dǎo)分配采購經(jīng)辦人。采購經(jīng)辦人根據(jù)采購單類型及金額編寫采購方案確定采購方式并組織招采工作?！?/p>
經(jīng)過立項、建檔、售標、購標、投標、開標、評標、定標后招采流程結(jié)束，系統(tǒng)在定標后自動生成對應(yīng)的合同或訂單?！?/p>
在整個招采環(huán)節(jié)，供應(yīng)商可通過供應(yīng)商協(xié)同平臺進行在線購標、在線咨詢、在線投標、在線開標等協(xié)同工作。
采購合同/訂單
合同或訂單經(jīng)過采購系統(tǒng)內(nèi)部審批完成，供應(yīng)商登錄協(xié)同平臺對合同/訂單進行協(xié)同履約，包括完善合同信息、接單、發(fā)貨、上傳驗收信息、上傳發(fā)票信息、發(fā)起付款申請等操作，這些信息需要經(jīng)過內(nèi)部人員審核后才會生效?！?/p>
如果是付款申請信息，經(jīng)過內(nèi)部審核無誤后，可由內(nèi)部人員發(fā)起付款申請流程，系統(tǒng)自動把相關(guān)的付款和對應(yīng)的合同/訂單、發(fā)票、驗收信息推送給財務(wù)系統(tǒng)，完成合同或訂單的付款?！?/p>
為適應(yīng)金融行業(yè)采購業(yè)務(wù)的精細化和規(guī)范化管理要求，信源“金融e采”產(chǎn)品以先進的信息化技術(shù)為依托，通過高效合規(guī)的流程設(shè)計，采用采購相關(guān)部門協(xié)同以及內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合的方式，提高采購部門采購管理和操作水平。
“金融e采”有效縮短采購需求完成時間，保障產(chǎn)品及時供應(yīng)，規(guī)范供應(yīng)商行為，獲得最優(yōu)性價比的產(chǎn)品，更好地滿足采購管理部門、需求部門等對采購工作的期望和要求。
