在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大趨勢(shì)下，許多企業(yè)在網(wǎng)上購(gòu)買辦公用品等標(biāo)準(zhǔn)商品。一年下來(lái)，中大型企業(yè)小額采購(gòu)花費(fèi)驚人，但管控不到位，潛藏的諸多問(wèn)題隨著時(shí)間和采購(gòu)金額的增加，成為企業(yè)采購(gòu)管理的巨大隱患。
為了實(shí)現(xiàn)有效管控，越來(lái)越多的企業(yè)采用在自建電子商城上進(jìn)行小額采購(gòu)。電子商城規(guī)范統(tǒng)一、全程留痕、高效快捷、智能篩選，極大提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)小額采購(gòu)精細(xì)化管理。
1、管控不到位的小額采購(gòu)會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題以某集團(tuán)企業(yè)小額采購(gòu)為例，以下問(wèn)題較為突出：（1）分子公司各自在電商平臺(tái)進(jìn)行框架協(xié)議采購(gòu)或零星采購(gòu)，集團(tuán)無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理（2）框架合同和采購(gòu)訂單較為分散，經(jīng)辦人處理起來(lái)耗時(shí)耗力；
（3）不經(jīng)審批就下單，不核對(duì)預(yù)算就下單，采購(gòu)人和供應(yīng)商有資金往來(lái)，有審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；（4）網(wǎng)購(gòu)數(shù)據(jù)難以被統(tǒng)計(jì)，無(wú)法形成決策支撐；
（5）長(zhǎng)期合作的框架協(xié)議供應(yīng)商沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)，易造成價(jià)格與市場(chǎng)不同步。解決這些問(wèn)題，需要建立集團(tuán)共享的自有電子商城，幫助中大型企業(yè)對(duì)小額采購(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理。2、信源電子商城：助力企業(yè)小額采購(gòu)精細(xì)化管理
電子商城的商品，包括框架協(xié)議商品和電商商品。框架協(xié)議供應(yīng)商入駐，并將框架協(xié)議商品上傳至商城，采購(gòu)人員即可在電子商城內(nèi)部線上執(zhí)行框架協(xié)議采購(gòu)。電子商城對(duì)接京東、蘇寧等大型電商，經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門的審核，符合條件的商品可以推送網(wǎng)上商城展示及下單采購(gòu)。 商品下單需要校驗(yàn)預(yù)算信息，預(yù)算內(nèi)的商品采購(gòu)才能下單（可選）；自定義生成訂單審批流程，在訂單生成后進(jìn)行流程審批，實(shí)現(xiàn)源頭管控；商品到貨驗(yàn)收后，采購(gòu)系統(tǒng)執(zhí)行付款發(fā)起操作。
電子商城價(jià)值及優(yōu)勢(shì)
1、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本把線下框架協(xié)議集成到線上來(lái)管理，并通過(guò)對(duì)接的外部電商平臺(tái)進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的充分競(jìng)爭(zhēng)；通過(guò)電子商城進(jìn)行零星采購(gòu)，形成規(guī)模化優(yōu)勢(shì)，可以與各大電商爭(zhēng)取價(jià)格折扣，降低采購(gòu)成本；通過(guò)價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制，動(dòng)態(tài)校驗(yàn)網(wǎng)上商城價(jià)格與外部電商平臺(tái)價(jià)格，確保同步實(shí)時(shí)更新，通過(guò)電商倒逼協(xié)議供貨商提質(zhì)降價(jià)。 2、利用電商優(yōu)勢(shì)，提高采購(gòu)效率 采購(gòu)訂單簽訂后，商品基本可以做到當(dāng)日或次日送達(dá)，大大縮短了采購(gòu)周期，提高了采購(gòu)效率。
3、積累采購(gòu)大數(shù)據(jù)，服務(wù)決策分析。通過(guò)網(wǎng)上商城平臺(tái)提供全流程的交易記錄，可以方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，極大降低統(tǒng)計(jì)工作的難度和強(qiáng)度； 電商采購(gòu)數(shù)據(jù)與招標(biāo)類采購(gòu)、訂單類采購(gòu)數(shù)據(jù)整合，進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析，為管理采購(gòu)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持；通過(guò)數(shù)據(jù)分析和深度挖掘，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。采購(gòu)過(guò)程全程留痕，有記錄，可追溯；購(gòu)買完成后，系統(tǒng)統(tǒng)一完成支付結(jié)算，各級(jí)機(jī)構(gòu)采購(gòu)人與供應(yīng)商不產(chǎn)生資金流。信源電子商城產(chǎn)品已在寧波銀行、陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)、杭州銀行、廈門國(guó)際銀行、漢口銀行、前海人壽、招商信諾、華融湘江銀行、恒豐銀行、大地保險(xiǎn)等客戶中使用，效果明顯，獲得客戶好評(píng)。寧波銀行電子商城已在全行推廣使用， 涵蓋電商全部品目。陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)電子商城不僅滿足企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)，還是集團(tuán)客戶的積分商城。商城運(yùn)營(yíng)方便快捷，降低了運(yùn)營(yíng)成本；客戶可直接到電子商城下單，實(shí)現(xiàn)積分禮品兌換，提升了客戶粘性和體驗(yàn)感。
